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Emploi

Recrutement // Agent Administratif

Publié le 16 janvier 2023


Mairie de Torcy - Recrutement // Agent Administratif

LA VILLE DE TORCY – (71210)

Recrute un agent administratif

POSTE A POURVOIR A COMPTER DU 01/04/2023

Poste à temps complet

Cadres d’emplois possible : Rédacteur – Adjoint Administratif

 

 

 

Missions : 

Placé(e) sous la responsabilité du chef de Pôle Administration Générale, Il/elle assurera les missions de :

 

  • Etat Civil : instruit et constitue les actes d’état civil : naissance, mariage, adoption, décès, etc. – délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres – Assure l’accueil physique et téléphonique du public – Préparation des mariages.

 

  • Urbanisme : Accueillir le public, informer sur les démarches d’urbanisme, conseiller sur les règles du PLU, assurer la préparation, des décisions, des dossiers divers concernant l’urbanisme : PC, DIA, CU, DP, PC, enquêtes publiques, délibérations du conseil municipal, assurer la liaison des dossiers avec le service instructeur de la CCM, assurer le secrétariat du service urbanisme, assurer la constitution de dossiers, archivage.

 

  • Affaires scolaires : Gestion des inscriptions et dérogations scolaires – Suivi des effectifs.

 

  • Affaires Générales :
  • Courrier : Gestion du courrier, enregistrement sur un logiciel métier
  • Rédaction d’actes administratifs (arrêtés, délibérations, procès-verbaux)
  • Participation aux préparations des Elections,
  • Préparation et suivi du Conseil Municipal
  • Gestion des archives

 

Profil demandé :

Savoirs :  Connaissance de la fonction publique territoriale, du fonctionnement des collectivités, du statut – Maîtrise du cadre réglementaire

Connaissance des logiciels Berger Levrault et Zeendoc souhaitable.

 

 

 

 

SSavsasavoir-faire :

Accueillir, assister, conseiller, alerter, planifier
Respect des délais
Gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d’urgence
Prioriser les tâches
S’organiser
Communiquer, diffuser l’information
Qualités rédactionnelles

Savoir être

–           Capacité d’adaptation à tout type de public

–           Capacité d’écoute et d’analyse

–           Discrétion et secret professionnel

–           Sens de l’organisation et du service public

–           Polyvalence, autonomie, réactivité, distanciation, discrétion et capacité à anticiper

–           Rigueur et méthode

 

Conditions de travail :

  • Temps de travail : A temps complet
  • Travail en bureau
  • Rémunération statutaire avec RIFSEEP et prime annuelle
  • COS CCM
  • CET
  • Participation complémentaire santé

 

 

Candidature avec CV à adresser dès que possible, et au plus tard le 24/02/2023, à :

Monsieur le Maire de la Ville de Torcy, 4 Place de la République, 71210 TORCY

Tél : 03.85.77.05.05         Courriel : mairie@torcy71.fr

 

Contacts :

  1. Hugo NIEDDU, Directeur Général des Services de la Ville de Torcy

Tél : 03.85.77.05.09         Courriel : hugo.nieddu@torcy71.fr

 

Mme Nathalie FUCHEY, Chef du Pôle RH/Finances de la Ville de Torcy

Tél : 03.85.77.05.19         Courriel : responsablerhfinance@torcy71.fr

 

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